
一、工程移交适用项目范围
数据机房 UPS、变电站直流屏、医院后备电源、消防主机、工商业储能、园区安防电池成套工程,含整组 12V MF、2V GMF 系列
powerson蓄电池新建、改造扩容项目,完工后统一执行完整移交流程,实现施工方、运维方、业主三方权责交接。
二、移交前置准备(完工验收前全部完成)
1. 产品资料成套整理(保护神电池专属档案包)
1、原厂资质文件保护神电池出厂合格证、UL1989 检测报告、第三方容量检测证书、产品规格书、原厂质保承诺书、整套电池序列号台账;2、项目配套资料采购合同、送货单、出厂装箱清单、机房电池接线施工图、系统充放电设计参数表;3、售后服务文件400 售后热线卡片、现场服务流程手册、年度巡检服务说明、电池质保年限说明(12V3 年 / 2V5 年);4、检测报告竣工内阻、浮充电压、满载放电测试纸质报告,每节保护神电池数据逐一登记。
2. 现场硬件标准化整理
1、电池组外观清理,端子涂抹导电防锈脂,全部铜排螺丝扭矩紧固到位;2、柜体标识完善:每节电池张贴型号标签、正负极标识、回路编号,柜体外侧粘贴保护神售后报修二维码 + 400 电话;3、配套工具移交:内阻测试仪、万用表、绝缘扳手、备用接线端子、应急防护手套;4、旧电池统一清运:施工产生的废弃、拆换电池完成危废合规回收,提供回收单据。
3. 移交人员配置
移交方:项目施工负责人 + 保护神原厂售后工程师
接收方:业主机房运维主管、设备管理员、甲方监理
大型储能项目增加区域售后主管到场见证移交。
三、现场分步移交执行方案(五大核心环节)
环节 1:现场外观与硬件逐项清点移交
按装箱台账逐柜清点保护神电池数量、型号,核对壳体序列号与台账一一对应,无缺漏、无磕碰鼓包;
检查接线、铜排、熔断器、连接线路,无虚接、无氧化、无发热隐患;
检查机房通风、温控、消防配套,对高温、积尘等隐患现场出具书面整改建议;
三方共同拍照存档:整组电池全景、单台铭牌、序列号、检测仪器数据界面。
环节 2:带电性能现场实测移交(移交核心环节)
测量整组浮充电压、每节单体静态电压,记录压差,确保压差在标准范围内;
内阻逐节检测,对比出厂标准,确认保护神电池容量无衰减;
模拟市电断电短时带载放电测试,验证后备续航时间满足设计要求;
调试 UPS / 直流屏充电参数,设定适配保护神电池的浮充、均充电压;
所有实测数据录入《工程移交检测记录表》,三方现场签字确认。
环节 3:运维操作现场培训移交(落地运维保障)
日常巡检操作:万用表测量电压、识别鼓包 / 漏液 / 发热等故障特征;
基础维护:端子清洁、均衡充电操作、机房温湿度管控标准;
故障应急处置:单节故障电池隔离方法、紧急报修拨打 400 热线流程;
质保政策讲解:区分质量问题免费换新、人为损坏自费维修边界;
培训完成发放纸质操作手册,留存工程师联系方式。
环节 4:全套纸质 + 电子档案资料移交
基础类:合格证、资质证书、供货清单、序列号登记表;
检测类:竣工放电报告、内阻电压检测汇总表;
售后类:原厂质保协议、现场服务承诺、年度巡检方案;
图纸类:电池柜接线图、系统供电原理图;
影像档案:移交全程实拍照片、放电测试视频电子档 U 盘交付。
环节 5:签署正式工程移交确认单,权责分割
《保护神电池项目工程移交单》必填内容:项目地址、电池型号数量、移交日期、质保生效时间(移交当日起算质保)、现场检测结论、培训完成确认、资料全部收讫、三方签字盖章。权责分割约定:移交签字前:设备损坏、故障由施工 / 原厂负责免费处理;移交签字后:日常运维保管责任归甲方,质保期内产品本体质量故障仍享受原厂上门保修服务。
四、不同项目专项移交解决方案
方案 1:医院、政务、数据机房特级重点工程移交
移交全程全程录像存档,售后主管到场见证;
移交后 7 个工作日内安排一次免费上门面访回访,复测电池运行状态;
赠送短期备用保护神电池作为应急保障,同步签订年度定期巡检维保协议。
方案 2:写字楼、消防小型成套电池工程移交
简化流程,监理 + 运维双人接收,快速完成清点、放电测试、基础培训;
单独交付一张售后联系卡,标注 400 热线、片区工程师电话,方便快速报修。
方案 3:老旧机房电池改造替换工程移交
额外移交旧电池危废回收回执单;
新旧电池参数对比报告,告知运维人员新旧混用注意事项;
重点培训新旧电池压差监测、均衡维护操作。
方案 4:异地远距离项目移交(无常驻工程师区域)
现场移交全程高清拍照、录制完整测试视频;
电子档案线上同步至甲方邮箱;
明确远程电话技术支持流程,故障报修后就近服务商 48 小时上门服务。

五、移交异议与遗留问题解决办法
硬件数量缺失、外观破损:现场登记为遗留项,施工方 3 日内补齐更换,二次到场复检补移交签字;
放电容量不达标:当场判定,确属电池质量问题直接现场更换全新保护神电池,重新检测直至达标;
甲方运维人员未学会操作:延长现场培训时长,或 3 日内二次上门免费复训;
甲方不认可质保条款:原厂售后主管到场现场解读官方质保文件,出具书面质保承诺。
六、工程移交配套照片素材清单(标书、宣传、档案归档)
三方人员现场清点保护神电池整机机柜全景;
工程师使用内阻仪、万用表现场实测数据实拍;
模拟断电放电测试仪器屏幕数据特写;
工程师现场向甲方运维人员实操培训;
成套资质、检测报告、移交单全套资料平铺实拍;
三方共同签署工程移交确认单场景;
移交交付 U 盘、售后质保手册、400 服务卡片特写;
旧电池统一回收清运现场实拍。
七、移交后长效售后保障(移交增值服务)
移交当日起系统建立客户专属工程档案,自动生成年度巡检提醒;
质保期内故障拨打 400 热线,优先派单上门,免收上门检测费;
每年一次免费上门巡检面访,复测整组电池健康状态,出具评估报告;
项目后期扩容、整组更换可享受工程客户专属优惠价格。
